Dịch vụ lưu kho hàng hóa là gì? Các loại phí khi lưu kho

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng mở rộng và cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả trở thành yếu tố sống còn của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng, dịch vụ lưu kho hàng hóa hiện nay đóng vai trò như một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng – giúp tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo vận hành liên tục, linh hoạt.

Tại Việt Nam, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê kho ngoài thay vì tự vận hành, đặc biệt trong các ngành bán lẻ, thương mại điện tử, FMCG, thiết bị điện tử, y tế... Nếu bạn đang tìm hiểu về loại hình dịch vụ này, hãy cùng khám phá tổng quan, chi phí và những lý do nên chọn SG Sagawa Vietnam trong bài viết dưới đây.

1. Dịch vụ lưu kho hàng hóa là gì?

Dịch vụ lưu kho hàng hóa là hình thức cho thuê kho bãi tích hợp quản lý hàng hóa, do bên thứ ba (3PL – Third Party Logistics) cung cấp. Không chỉ đơn thuần là "cho thuê diện tích để chứa hàng", dịch vụ này bao gồm:

• Tiếp nhận – kiểm đếm – phân loại hàng hóa đầu vào
• Lưu trữ theo sơ đồ kho khoa học, theo lô/SKU/hạn sử dụng
• Xuất kho theo đơn hàng (fulfillment), đóng gói, dán nhãn
• Quản lý tồn kho theo thời gian thực qua phần mềm
• Tích hợp giao hàng chặng cuối nếu có yêu cầu

Khách hàng sử dụng dịch vụ không cần đầu tư kho vật lý, nhân lực vận hành hay phần mềm quản lý – tất cả được dịch vụ lưu kho hàng thực hiện trọn gói. Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp thương mại điện tử, FMCG, phân phối hàng tiêu dùng, thiết bị điện tử, dược phẩm, thời trang, và cả hàng hóa theo mùa vụ. 

Dịch vụ lưu kho hàng hóa là hình thức cho thuê kho bãi tích hợp quản lý hàng hóa

>>> Dịch vụ kho bãi trọn gói, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí - SG Sagawa VietnamCùng tìm hiểu: Dịch vụ Logistic toàn diện của SG Sagawa Vietnam - “One-Stop Logistics”

2. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa 

Khi sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa, doanh nghiệp có thể tận dụng nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm: 

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào kho bãi, nhân sự hay hệ thống bảo trì, giúp giảm thiểu chi phí hoạt động. 
• Tính linh hoạt cao: Dịch vụ lưu kho cho phép điều chỉnh diện tích kho lưu trữ theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm không gian và chi phí.

Giải pháp lưu kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, đồng thời linh hoạt và thuận tiện trong lưu trữ hàng hóa

• Tiện lợi: Các kho bãi hiện đại thường đi kèm với hệ thống quản lý thông minh, giúp theo dõi và xử lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác. 
• Bảo mật và an toàn: Các công ty cung cấp dịch vụ lưu kho uy tín sẽ có hệ thống bảo mật và kiểm soát nghiêm ngặt, đảm bảo hàng hóa không bị mất mát hay hư hại. 

>>> Cùng tìm hiểu: Dịch vụ Logistic toàn diện của SG Sagawa Vietnam - “One-Stop Logistics”

3. Các loại chi phí lưu kho hiện nay

Chi phí sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng, diện tích sử dụng, thời gian lưu trữ và các dịch vụ cộng thêm. Dưới đây là một số khoản phí phổ biến: 

• Phí thuê diện tích lưu trữ: Tính theo m², m³ hoặc số lượng pallet, áp dụng theo thời gian thực tế sử dụng (ngày, tuần hoặc tháng). Giá thuê có thể thay đổi tùy vào vị trí kho, loại hàng (khô, lạnh, dễ vỡ...) và điều kiện bảo quản. 
• Phí xử lý hàng hóa: Bao gồm công đoạn: nhận hàng, kiểm đếm, bốc xếp, đóng gói, dán nhãn, phân loại... Đây là phần chi phí phát sinh tùy theo tần suất xuất – nhập kho của doanh nghiệp. 

Tùy theo yêu cầu của khách hàng sẽ có các khoản phí khác nhau cho dịch vụ lưu kho hàng hóa

• Phí quản lý tồn kho: Một số nhà kho tính thêm phí quản lý tồn kho để thực hiện kiểm kê định kỳ, cung cấp báo cáo, cảnh báo hàng tồn lâu, kiểm soát hạn sử dụng… 
• Phí dịch vụ tùy chọn: Gồm đóng gói, dán tem nhãn, dán mã vạch, gộp đơn, đến các điểm nhận cụ thể theo yêu cầu... Đây là các tiện ích cộng thêm tùy theo nhu cầu vận hành cụ thể. 

Việc hiểu rõ từng loại phí giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với ngân sách và mục tiêu sử dụng.

4. Tại sao nên chọn dịch vụ lưu kho hàng hóa của SG Sagawa Vietnam?

Không phải kho bãi nào cũng đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về an toàn, bảo quản và quản lý. Dưới đây là những lý do bạn nên ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu kho hàng hóa chuyên nghiệp: 

• Hệ thống kho đạt chuẩn

Kho được xây dựng chuyên biệt, có kiểm soát nhiệt độ – độ ẩm, hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động, camera an ninh 24/7 và đội ngũ nhân viên trực kho có mặt thường xuyên để giám sát và xử lý tình huống kịp thời. 

• Vị trí kho bãi chiến lược

Kho thường được đặt tại các vị trí trung tâm hoặc gần cảng biển, sân bay, khu công nghiệp lớn, giúp rút ngắn thời gian giao hàng, tiết kiệm chi phí vận chuyển và dễ dàng kết nối với các tuyến logistics quan trọng. Việc lựa chọn kho tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Bắc Ninh… cũng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong phân phối hàng hóa toàn quốc.

Với hạ tầng hiện đại và quy trình chuyên nghiệp, SG Sagawa Vietnam là đơn vị logistics lý tưởng cho dịch vụ lưu kho hàng hóa

• Quản lý hàng hóa bằng công nghệ

Ứng dụng hệ thống quản lý kho (WMS) giúp theo dõi chính xác số lượng, vị trí, vòng đời và hạn sử dụng của từng mã hàng. Một số đơn vị còn hỗ trợ tích hợp dữ liệu với phần mềm bán hàng của doanh nghiệp để đảm bảo đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.

• Hỗ trợ xử lý hàng hóa trọn gói

Từ nhập kho – kiểm đếm – lưu trữ – phân loại – đóng gói – xuất kho đến giao hàng, tất cả được thực hiện theo quy trình chuẩn. Điều này giúp giảm đáng kể sai sót, tiết kiệm nhân lực nội bộ và tối ưu hóa hiệu suất vận hành.

• Dễ mở rộng quy mô logistics

Nhờ tích hợp thêm các dịch vụ như vận chuyển, fulfillment, quản lý hàng trả lại, dán nhãn, đổi tem… doanh nghiệp có thể linh hoạt mở rộng quy mô kinh doanh mà không cần thay đổi hệ thống hay nhà cung cấp logistics.

SG Sagawa Vietnam – đối tác logistics trọn gói (One-stop logistics) với đầy đủ lợi thế cho dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp

>>> Tìm hiểu chi tiết: SG Sagawa Vietnam - Đối tác Logistics đáng tin cậy

Dịch vụ lưu kho hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán không gian lưu trữ, mà còn mang đến sự chuyên nghiệp trong quản lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng đòi hỏi sự nhanh nhạy và chính xác, việc hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho uy tín là một bước đi thông minh và cần thiết.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ linh hoạt – chuyên nghiệp – chi phí hợp lý, hãy cân nhắc lựa chọn dịch vụ lưu kho hàng hóa phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp. Liên hệ với SG Sagawa Vietnam để được tư vấn ngay hôm nay!

📧 Email: contact@sgh-global.com
📞 Hotline: 1900545596
🌐 Website: https://www.sagawa-vtm.com.vn/
📱 Facebook: https://www.facebook.com/SagawaVietnam