Dịch vụ kho bãi trọn gói từ A-Z | SG Sagawa Vietnam

Khi thương mại toàn cầu và thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, quản lý chuỗi cung ứng trở thành yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Trong đó, dịch vụ kho không chỉ là giải pháp lưu trữ hàng hóa, mà còn là một phần chiến lược trong tối ưu hóa vận hành và tiết kiệm chi phí. Bài viết dưới đây, SG Sagawa Vietnam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại hình dịch vụ kho bãi, hình thức thuê kho bãi, cũng như các quy định pháp lý cần nắm rõ tại Việt Nam.

1. Dịch vụ kho bãi là gì?

Dịch vụ kho bãi là giải pháp lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng, bao gồm các hoạt động như nhập – xuất kho, phân loại, kiểm đếm, đóng gói và hỗ trợ vận chuyển. Không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng, kho bãi ngày nay còn tích hợp công nghệ hiện đại giúp theo dõi tồn kho chính xác, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất vận hành.

Đối với các ngành hàng yêu cầu kiểm soát điều kiện lưu trữ nghiêm ngặt như thực phẩm, dược phẩm hay điện tử, kho bãi chất lượng cao chính là yếu tố then chốt đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng chuẩn và phân phối đúng thời điểm.

Dịch vụ kho bãi hiện đại giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành

>>> Dịch vụ kho bãi trọn gói, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí - SG Sagawa Vietnam

2. Lợi thế khi sử dụng dịch vụ kho bãi từ đơn vị thứ ba (3PL -– Third-Party Logistics)

Việc hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp (3PL) mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc tối ưu chi phí và vận hành:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần xây dựng kho riêng hay đầu tư thiết bị lưu trữ; toàn bộ cơ sở vật chất đều được cung cấp sẵn bởi đơn vị 3PL, giúp giảm thiểu đáng kể gánh nặng tài chính ban đầu.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Nhân sự vận hành, quản lý kho và các nghiệp vụ liên quan được cung cấp và đào tạo bài bản bởi bên thứ ba, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi.
• Ứng dụng công nghệ hiện đại: Các hệ thống quản lý kho (WMS) do 3PL triển khai cho phép theo dõi tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Tăng tốc xử lý đơn hàng: Dịch vụ 3PL có thể tích hợp fulfillment (đóng gói, dán nhãn, phân loại, chia chọn...) để rút ngắn thời gian xử lý đơn, đặc biệt phù hợp với ngành bán lẻ và thương mại điện tử.
• Đảm bảo an toàn & chuyên nghiệp: Kho được đầu tư theo chuẩn PCCC, có hệ thống camera giám sát, bảo vệ 24/7 cùng quy trình vận hành chặt chẽ – giảm thiểu rủi ro và nâng cao độ tin cậy trong lưu trữ hàng hóa.

Sử dụng dịch vụ kho bãi với hệ thống PCCC đầy đủ là giải pháp bảo vệ hàng hóa hiệu quả và bền vững

3. Các loại kho hàng hiện nay

3.1. Kho thường (General warehouse)

Kho thường là loại hình kho bãi được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, với cấu trúc linh hoạt, phù hợp để lưu trữ đa dạng hàng hóa – từ nguyên vật liệu, thiết bị, hàng tiêu dùng đến các mặt hàng cần duy trì điều kiện nhiệt độ ổn định. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả lưu trữ.

Ưu điểm của kho thường:

• Chi phí thuê hợp lý: So với các loại kho chuyên dụng cho từng ngành (như kho thương mại điện tử, kho hàng nguy hiểm), kho thường mang lại mức chi phí tiết kiệm và linh hoạt hơn trong nhiều tình huống.
• Thiết kế kho rộng rãi, dễ bố trí: Thuận tiện cho việc bốc xếp và lưu trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau.
• Hỗ trợ công nghệ quản lý: Dễ dàng kết nối với hệ thống xe nâng, kệ, và phần mềm quản lý kho (WMS), phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Phù hợp nhiều ngành: Từ sản xuất, thương mại đến phân phối – đều có thể sử dụng kho thường để tối ưu chi phí lưu trữ.

Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp cần thuê kho bãi lưu trữ hàng hóa với chi phí hợp lý và tính linh hoạt cao trong vận hành.

Kho thường hiện là loại hình được sử dụng rộng rãi nhất trên thị trường nhờ khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu lưu trữ

3.2. Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS là loại dịch vụ kho bãi chuyên dùng để gom hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) từ nhiều chủ hàng vào cùng một container, hoặc tách hàng lẻ sau khi nhập khẩu. Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí vận chuyển quốc tế và hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng.

Ưu điểm của kho CFS:

• Gom hàng lẻ từ nhiều khách hàng giúp tiết kiệm chi phí vận tải so với thuê nguyên container.
• Tiện lợi cho việc đóng gói, kiểm hóa và hoàn thiện giấy tờ hải quan.
• Rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập khẩu, tăng tốc độ lưu thông hàng hóa.
• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng lẻ thường xuyên.

Do đó, thuê kho bãi CFS là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.

Kho CFS chuyên xử lý hàng lẻ LCL cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

3.3. Kho ngoại quan (Bonded warehouse)

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là một mô hình kho đặc biệt được kiểm soát bởi cơ quan hải quan, cho phép doanh nghiệp trì hoãn việc nộp thuế nhập khẩu cho đến khi hàng hóa chính thức được đưa vào thị trường nội địa – hoặc tái xuất sang quốc gia khác.

Kho ngoại quan thường được bố trí tại các vị trí chiến lược như cảng biển, cửa khẩu, sân bay quốc tế hoặc khu công nghiệp lớn, nhằm hỗ trợ tối ưu quá trình luân chuyển và xử lý hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Ưu điểm của kho ngoại quan:

• Hàng hóa không bị áp thuế trong thời gian lưu kho, giúp doanh nghiệp chủ động hơn về dòng tiền.
• Có thể thực hiện các dịch vụ gia tăng: đóng gói, phân loại, dán nhãn… ngay tại kho, trước khi đưa hàng vào nội địa hoặc tái xuất.
• Phù hợp với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên, cần tối ưu chi phí và thời gian logistics quốc tế thông qua hình thức thuê kho bãi chuyên dụng.

Nhờ những lợi thế này, dịch vụ kho bãi ngoại quan ngày càng được các công ty logistics và nhà xuất khẩu – nhập khẩu lớn lựa chọn để tối ưu vận hành chuỗi cung ứng toàn cầu.

Kho ngoại quan lưu giữ hàng hóa chưa nộp thuế nhập khẩu, chờ làm thủ tục hải quan

3.4. Kho lạnh/ đông (Cold warehouse)

Kho lạnh/đông (cold warehouse) là loại dịch vụ kho chuyên biệt, dùng để bảo quản hàng hóa ở nhiệt độ thấp nhằm đảm bảo chất lượng và độ tươi nguyên trong suốt quá trình lưu trữ. Tùy theo yêu cầu của từng mặt hàng sẽ được lưu kho ở các nhiệt độ khác nhau.

Ưu điểm của kho lạnh / kho đông:

• Đảm bảo điều kiện nhiệt độ tiêu chuẩn cho hàng hóa dễ hư hỏng như thực phẩm tươi sống, kem, thịt cá, rau củ, dược phẩm, mỹ phẩm,...
• Duy trì chất lượng sản phẩm trong suốt thời gian bảo quản, giảm tỷ lệ hao hụt và hư hỏng trong quá trình lưu kho.
• Trang bị hệ thống làm lạnh, cảm biến nhiệt độ, cảnh báo vượt ngưỡng và camera giám sát 24/7 giúp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ.
• Kết nối với hệ thống quản lý kho (WMS) giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái hàng theo thời gian thực.

Đối với các doanh nghiệp trong ngành F&B, chuỗi bán lẻ, dược phẩm hoặc logistics lạnh, dịch vụ kho bãi lạnh/đông là giải pháp thiết yếu để đảm bảo chất lượng hàng hóa xuyên suốt chuỗi cung ứng. 

Xe nâng chạy trong môi trường nhiệt độ âm sâu, vận chuyển hàng đông lạnh đến khu soạn hàng

>>> Cùng tìm hiểu: Dịch vụ Logistic toàn diện của SG Sagawa Vietnam - “One-Stop Logistics”

4. Những hình thức thuê kho phổ biến

4.1. Thuê kho chung

Hình thức thuê kho bãi theo diện tích sử dụng thực tế, chia sẻ không gian với nhiều doanh nghiệp khác.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp, không cần cam kết dài hạn.
• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc có nhu cầu lưu kho linh hoạt.
• Có thể mở rộng hoặc thu hẹp diện tích tùy thời điểm.

Hình thức thuê kho bãi sẽ phụ thuộc vào tùy nhu cầu của doanh nghiệp

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý yếu tố an toàn và bảo mật khi sử dụng chung không gian với các đơn vị khác.

4.2. Thuê kho xưởng riêng

Doanh nghiệp thuê toàn bộ kho hoặc xưởng để sử dụng độc quyền, phù hợp với đơn vị có khối lượng hàng lớn, yêu cầu cao về bảo mật và kiểm soát.

Lợi ích:

• Tự chủ trong quản lý và điều hành kho.
• Dễ dàng bố trí nhân sự và thiết bị theo quy trình riêng.
• Tăng tính bảo mật, chuyên biệt cho hàng hóa đặc thù.

Hình thức này thường đi kèm với hợp đồng dài hạn, yêu cầu đầu tư ban đầu lớn hơn.

4.3. Thuê kho mini

Kho mini thường có diện tích nhỏ (từ 5m²–30m²), được sử dụng phổ biến bởi cá nhân, hộ kinh doanh, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Lý tưởng cho:

• Lưu trữ hàng tồn kho ngắn hạn.
• Cất giữ hàng hóa cá nhân, thiết bị sự kiện, tài liệu…
• Mở rộng kho tạm thời cho các chiến dịch bán hàng.

Dù nhỏ nhưng nhiều kho mini vẫn trang bị hệ thống an ninh, camera giám sát và có dịch vụ nhận/giao hàng tiện lợi.

4.4. Thuê kho thương mại điện tử

Đây là mô hình dịch vụ kho bãi chuyên biệt dành cho các shop online, sàn TMĐT hoặc thương hiệu bán lẻ đa kênh.

Tính năng đặc biệt:

• Quản lý tồn kho tự động, đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh bán (Shopee, Lazada, website…).
• Xử lý đơn hàng nhanh chóng trong ngày.
• Dịch vụ đi kèm: chia đơn, đóng gói, dán nhãn, giao hàng.

Đây là xu hướng đang phát triển mạnh tại Việt Nam, hỗ trợ các nhà bán hàng tăng trưởng nhanh mà không cần đầu tư vận hành phức tạp.

5. Các quy định về hoạt động cho thuê kho bãi tại Việt Nam

Hoạt động dịch vụ kho bãi và cho thuê kho bãi tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật nhằm đảm bảo an toàn, minh bạch và hiệu quả trong kinh doanh. Việc tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, nâng cao uy tín và tối ưu vận hành trong chuỗi cung ứng.

5.1. Quy định về hoạt động kho bãi

Theo Luật Thương mại và Nghị định số 163/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho phải:

• Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định trong giấy phép kinh doanh, bao gồm dịch vụ kho vận và logistics.
• Có giấy phép kinh doanh hợp lệ và đầy đủ để hoạt động trong lĩnh vực kho bãi.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về xây dựng và vận hành kho, đảm bảo cơ sở vật chất phù hợp với loại hàng hóa lưu trữ.
• Đảm bảo các yêu cầu về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và quy định hải quan nếu kho phục vụ hàng hóa xuất nhập khẩu.

Việc này giúp đảm bảo dịch vụ kho bãi vận hành an toàn, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

5.2. Quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

Để được phép cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có cơ sở vật chất và hạ tầng kho vận phù hợp với mục đích lưu trữ và tính chất hàng hóa.

Kho bãi đảm bảo cơ sở vật chất và hạ tầng là điều kiện tiên quyết cho hoạt động thuê kho bãi

• Áp dụng hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp, như phần mềm WMS, để kiểm soát số lượng, vị trí và chất lượng hàng hóa.
• Sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên môn, có kỹ năng vận hành kho và quản lý hàng hóa.
• Tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kế toán, hợp đồng thương mại và các nghĩa vụ pháp lý khác.

Việc đáp ứng các điều kiện trên giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ kho và tạo niềm tin cho khách hàng khi thuê kho bãi.

5.3. Quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC)

An toàn phòng cháy chữa cháy là một trong những tiêu chí bắt buộc trong hoạt động dịch vụ kho bãi:

• Các kho bãi phải có phương án PCCC được cơ quan chức năng phê duyệt, phù hợp với quy mô và loại hàng hóa.
• Trang bị đầy đủ hệ thống báo cháy tự động, thiết bị chữa cháy, lối thoát hiểm an toàn và dễ tiếp cận.
• Thực hiện kiểm tra, bảo trì định kỳ hệ thống PCCC để đảm bảo thiết bị luôn hoạt động tốt.
• Tổ chức tập huấn PCCC thường xuyên cho nhân viên theo quy định của Bộ Công an.

Vi phạm các quy định về PCCC có thể dẫn đến đình chỉ hoạt động, xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho bãi.

PCCC là một trong những tiêu chí bắt buộc trong hoạt động dịch vụ kho bãi

6. Dịch vụ kho bãi trọn gói tại SG Sagawa Vietnam

SG Sagawa Vietnam là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho bãi theo tiêu chuẩn Nhật Bản tại Việt Nam. Với hệ thống kho trải dài toàn quốc, chúng tôi phục vụ đa dạng dịch vụ kho bãi trọn gói cho ngành hàng như FMCG, thương mại điện tử, dược phẩm, hàng đông lạnh, công nghiệp.

Sg Sagawa Vietnam - đối tác kho bãi trọn gói uy tín, chuyên nghiệp

>>> Tìm hiểu chi tiết: SG Sagawa Vietnam - Đối tác Logistics đáng tin cậy

• Hệ thống kho của SG Sagawa Vietnam được bố trí chiến lược gần các cảng biển, khu công nghiệp và trung tâm phân phối với đa dạng các loại kho: kho CFS, kho thường, kho lạnh…
• Camera giám sát 24/7, kiểm soát nhiệt độ – độ ẩm – tồn kho theo thời gian thực.
• Cơ sở hạ tầng đảm bảo, hệ thống PCCC và hệ thống công được đầu tư bài bản, phù hợp với tiêu chuẩn khắt khe của doanh nghiệp trong nước lẫn quốc tế.
• Dịch vụ gia tăng: đóng gói, fulfillment, chia đơn, xử lý đơn hàng nhanh.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, quy trình chuẩn hóa từ Nhật Bản.

Trong thời đại mà tốc độ – linh hoạt – tối ưu chi phí là yếu tố sống còn, lựa chọn đúng dịch vụ kho bãi chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành. Từ kho ngoại quan, kho thương mại điện tử đến kho bảo thuế hay trung tâm logistics, mỗi loại hình đều mang lại giá trị riêng nếu được sử dụng đúng cách.

Dù doanh nghiệp của bạn đang khởi nghiệp hay đã phát triển quy mô lớn, việc thuê kho bãi từ những đơn vị uy tín như SG Sagawa Vietnam sẽ giúp bạn yên tâm tập trung vào kinh doanh cốt lõi, trong khi chuỗi cung ứng được đảm bảo vận hành trơn tru, chuyên nghiệp. 

Bạn đang tìm giải pháp thuê kho bãi uy tín, linh hoạt và tối ưu chi phí?

SG Sagawa Vietnam sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong từng bước lưu trữ – vận hành – phân phối hiệu quả!

📧 Email: contact@sgh-global.com
📞 Hotline: 1900545596
🌐 Website: www.sagawa-vtm.com.vn
📱 Fanpage: Sagawa Vietnam Facebook